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시행일 : 2022-11-04

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○ 이 개인정보처리방침은 2022 11 7부터 적용됩니다.
 
1(개인정보의 처리 목적)


 주식회사 루토닉스 >('www.rootonix.com'이하 'ROOTONIX')(다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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회원 가입의사 확인회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증회원자격 유지·관리서비스 부정이용 방지각종 고지·통지고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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민원인의 신원 확인민원사항 확인사실조사를 위한 연락·통지처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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 4. 마케팅 및 광고에의 활용
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2(개인정보의 처리 및 보유 기간)


 < 주식회사 루토닉스 >(법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
 1.<홈페이지 회원가입 및 관리>
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 보유근거 회원정보 보관
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 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

 3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

 4) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
 
3(처리하는 개인정보의 항목)


  < 주식회사 루토닉스 >(다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
 1< 홈페이지 회원가입 및 관리 >
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 선택항목 이름
 
4(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
 ① 주식회사 루토닉스 (개인정보 보유기간의 경과처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.


 ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 법령 근거 :2. 보존하는 개인정보 항목 계좌정보거래날짜


 ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 1. 파기절차
주식회사 루토닉스 (파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 주식회사 루토닉스 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
 2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
 
5(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
 ① 정보주체는 주식회사 루토닉스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
 ② 제1항에 따른 권리 행사는주식회사 루토닉스에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면전자우편모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 주식회사 루토닉스은(이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
 ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(2020-7)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
 ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제437조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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 ⑥ 주식회사 루토닉스은(정보주체 권리에 따른 열람의 요구정정·삭제의 요구처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
 
6(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)


 주식회사 루토닉스 >(개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
 1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.


 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.


 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<주식회사 루토닉스>('ROOTONIX')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.


 5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관관리하고 있습니다.
또한접속기록이 위변조 및 도난분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.


 7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


 8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.


 9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립운영하고 있습니다.
 
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8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
  주식회사 루토닉스 (개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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9(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.주식회사 루토닉스 >(정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
 부서명 운영지원
 담당자 문혁진
 연락처 support@rootonix.com
 
10(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
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